ई-ऑफिस Application के माध्यम से भौतिक फाईल मैनेजमेंट (ट्रैकिंग) सिस्टम को लागू किये जाने के संबंध में - 26/04/2022
No: एफ 11-04/2022/01/09 Dated: Apr, 26 2022
ई-ऑफिस Application के माध्यम से भौतिक फाईल मैनेजमेंट (ट्रैकिंग) सिस्टम को लागू किये जाने के संबंध में - 26/04/2022
सदर्भ - विभागीय समसंख्यक पत्र दिनांक 07/03/2022 एवं 28/03/2022
उपरोक्त विषयांतर्गत संदर्भित पत्रों का अवलोकन करने का कष्ट करें। मंत्रालय में प्रचलित भौतिक नस्तियों के मूव्हमेंट की स्थिति ज्ञात करने हेतु ई-ऑफिस Application के माध्यम से भौतिक फाईल मैनेजमेंट (ट्रैकिंग) सिस्टम दिनांक 01/05/2022 से लागू किया जा रहा है। जिसके लिए एनआईसी द्वारा सामान्य प्रशासन विभाग के पत्र दिनांक 07/03/2022 के अनुक्रम में मंत्रालय के विभागवार अधिकारियों/कर्मचारियों का प्रशिक्षण कार्याक्रम आयोजित किया गया है। इसके अतिरिक्त भौतिक फाईल मैनेजमेंट (ट्रैकिंग) सिस्टम के User Manual एवं Videos website http://vallabh.mp.nic.in पर सेल्फ लर्निंग हेतु उपलब्ध हैं।
भौतिक फाईल मैनेजमेंट (ट्रैकिंग) सिस्टम को शुरू करने से पूर्व विभाग के समस्त अधिकारियों/कर्मचारियों के ई-ऑफिस अकाउंट को अपडेट कराये जाने के साथ-साथ विभागीय मंत्री एवं उप सचिव से उच्च स्तर के सभी अधिकारियों के ई-ऑफिस अकाउंट का Delegation, अधिकारी के पर्सनल स्टाफ को दिए जाने हेतु विभागीय पत्र दिनांक 28/03/2022 के साथ प्रेषित "e-Office Account Delegation Form" को भर कर कक्ष क्रमांक-4, वल्लभ भवन-1 में ई ऑफिस पी.एम.यू. टीम को उपलब्ध कराया जाना है।
अत: निर्देशानुसार अनुरोध है कि उपरोक्तानुसार कार्यवाही को सुनिश्चित करते हए दिनांक 01/05/2022 से ई-ऑफिस Application के माध्यम से भौतिक फाईलों के मैनेजमेंट (ट्रैकिंग) सिस्टम का उपयोग करने हेतु अधीनस्थों को निर्देशित करने का कष्ट करें।
उपरोक्त के संबंध में तकनीकी समस्या हेतु वल्लभ भवन-1, आधार तल, कक्ष क़. 4 एनआईसी, पीएमयू टीम (हेल्पलाईन न0 0755-2512423) से संपर्क कर सकते हैं।