सभी विभागाध्यक्ष एवं जिला कार्यालय में ई-ऑफिस कार्य-प्रणाली क्रियान्वयन के निर्देश

Posted on 22 Jul, 2019 5:52 pm

राज्य सरकार ने सभी विभागाध्यक्ष एवं जिला कार्यालयों में त्वरित कार्यवाही के लिये ई-ऑफिस कार्य-प्रणाली लागू करने के निर्देश दिये हैं। सामान्य प्रशासन विभाग ने इस कार्य-प्रणाली के प्रभावी क्रियान्वयन के लिये विभागाध्यक्षों और जिला कलेक्टरों को पत्र जारी कर क्रियान्वयन समिति गठित करने के लिये कहा है।

सभी विभागाध्यक्षों और कलेक्टर्स से कहा गया है कि सबसे पहले मास्टर्स ट्रेनर्स का चयन करें। सभी अधिकारियों-कर्मचारियों की ई-मेल आईडी बनवाएँ। मास्टर डेटा और फाईल हेड्स डेटा भी तय किए गए प्रारूप में उपलब्ध करवाएँ। ई-आफिस प्रशिक्षण भी आयोजित करें।

जिलों के सूचना विज्ञान अधिकारी को नोडल अधिकारी नियुक्त करने के निर्देश दिए गए हैं। सभी कार्यालयों में जरूरी अधोसरंचना और डिजिटल हस्ताक्षर की व्यवस्था सुनिश्चित करने को कहा गया है। नस्तियों के डिजिटाइजेशन तथा पुरानी नस्तियों के विनिष्टीकरण के निर्देश दिये गये हैं।

साभार – जनसम्पर्क विभाग मध्यप्रदेश