मंत्रालयीन तृतीय श्रेणी शासकीय सेवकों के ऑनलाईन गोपनीय प्रतिवेदन के संबंध में

No: एफ 10-12/2021/एक/7-1/स्था. Dated: Mar, 13 2023

मंत्रालयीन तृतीय श्रेणी शासकीय सेवकों के ऑनलाईन गोपनीय प्रतिवेदन के संबंध में

संदर्भ:- इस विभाग का समसंख्यक पत्र दिनांक 28.12.2022 

उपरोक्त विषयक कृपया संदर्भित पत्र का अवलोकन करें। मंत्रालयीन तृतीय श्रेणी शासकीय सेवकों (सहायक अनुभाग अधिकारी, सहायक ग्रेड-2, सहायक ग्रेड-3, निज सहायक, स्टेनोग्राफर, स्टेनोटायपिस्ट एवं तकनीकी कर्मचारी) के 31 मार्च, 2022 को समाप्त होने वाली अवधि (वर्ष 2021-22) के ऑनलाईन गोपनीय प्रतिवेदन वर्तमान स्थिति में Sparrow पर विभिन्न स्तरों पर लंबित हैं। 

2. सामान्य प्रशासन विभाग के परिपत्र क्रमांक एफ 05.01/2020/1/9 दिनांक 01.04.2022 अनुसार सभी स्तरों से अंतिम रूप से मतांकन की अंतिम तिथि 31.12.2022 निर्धारित थी। चूंकि गोपनीय प्रतिवेदन की प्रस्तुति/संचालन ऑनलाईन Sparrow के माध्यम से वर्ष 2022 से ही लागू की गई है। 

3. अत: गोपनीय प्रतिवेदन पर सभी स्तरों पर मतांकन उपरांत गोपनीय प्रतिवेदन सामान्य प्रशासन विभाग, स्थापना शाखा में उपलब्ध कराने हेतु अंतिम तिथि दिनांक 31.03.2023 निर्धारित की जाती है। 

4. तत्संबंध में निर्देशित किया जाता है कि समस्त तृतीय श्रेणी शासकीय सेवक अपना गोपनीय प्रतिवेदन निर्धारित प्रपत्र (ऑनलाईन) सक्षम अधिकारी को प्रस्तुत करें तथा संबंधित अधिकारी दिनांक 31.03.2023 तक अनिवार्य रूप से मतांकन कर गोपनीय प्रतिवेदन अपने-अपने स्तर से अग्रेषित करने की कार्यवाही पूर्ण करने का कष्ट करें। निर्धारित समयावधि पश्चात् गोपनीय प्रतिवेदनों की forcefully closing की कार्यवाही की जावेगी।